- ROZLICZANIE DOKUMENTÓW W COMARCH ERP OPTIMA NA PODSTAWIE HISTORII PŁATNOŚCI ONLINE Z BASELINKERA
- Kod wtyczki
- Minimalne wymagania sprzętowe
- Czy chcesz, żeby integracja uruchamiała się automatycznie?
- Połączenie z Baselinker
- Mapowanie rodzaju płatności, sposobu dostawy oraz metody na rejestr K/B w Comarch ERP Optima
ROZLICZANIE DOKUMENTÓW W COMARCH ERP OPTIMA NA PODSTAWIE HISTORII PŁATNOŚCI ONLINE Z BASELINKERA
Wtyczka powoduje rozliczenie dokumentów końcowych (Faktura/Paragon) w Optimie.
Kod wtyczki
BLK_CAI_COM_STL_OPT_100
Wymagania
- Microsoft Internet Explorer 9.0 lub wyższy;
- Sieć Microsoft Windows (możliwa praca jednostanowiskowa);
- Protokół sieciowy TCP/IP;
- Do instalacji programu konieczne są uprawnienia administratora systemu;
- Minimalna, dopuszczalna przez instalator rozdzielczość ekranu to 1024×768;
- Wymagana minimalna 16 bitowa głębia kolorów (65 536 kolorów).
Minimalne wymagania sprzętowe
- Komputer z procesorem kompatybilnym z Pentium III lub wyższym, 2 GHz;
- 2 GB pamięci RAM w przypadku instalacji program + serwer SQL, 1GB w przypadku instalacji samego programu;
- Dysk: 5 GB wolnej przestrzeni na dysku systemowym (domyślnie C:);
- Napęd DVD (w przypadku instalacji z płyty);
- System operacyjny Windows 10; Windows 8.1; Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2; Windows Server 2016,Windows Server 2019;
- Drukarka pracująca w systemie Microsoft Windows;
- Protokół sieciowy TCP/IP.
Pytania ze scenariusza
Czy chcesz, żeby integracja uruchamiała się automatycznie?
Wybranie sposobu uruchomienia integracji (VER_RTM_v100.0)
Funkcja pozwala nam na ustawienie trybu pracy integracji.
Uruchomienie automatyczne umożliwia ustawienie:
- przedziału czasowego pomiędzy zakończeniem a ponownym uruchomieniem integracji,
- dni działania integracji (np. tylko dni robocze),
- (opcjonalnie) godziny uruchomienia integracji (np. w godzinach pracy 7 – 15).
Uruchomienie ręczne integracji:
Uruchomienie ręczne integracji (VER_RTM_v100.0)
Połączenie z Baselinker
W tym miejscu należy wprowadzić klucz API z konta BaseLinker, w celu skopiowania tokenu przechodzimy: Moje konto -> API
Pobranie tokenu API z BaseLinker (20.01.2021)
Następnie kopiujemy do pola w scenariuszu konfiguracyjnym
Połączenie z API BaseLinkera (VER_RTM_v100.0)
Mapowanie rodzaju płatności, sposobu dostawy oraz metody na rejestr K/B w Comarch ERP Optima
Konfiguracja scenariusza
Integracja jest konfigurowana, za pomocą tabeli mapowań, która zawiera następujące elementy:
- sposób płatności w Baselinker
- sposób dostawy w Baselinker
- źródło zdarzenia (tryb pracy integracji)
- symbol (rejestr) wirtualnego rejestru kasowego w Optima
Przykładowe mapowanie tabeli (VER_RTM_100.0)
Jeżeli w procesie rozliczenia dokumentu, sposób dostawy jest nieistotny, w scenariuszu wpisujemy “ * “ w to pole.
Źródło zdarzenia ma dwie opcje do wyboru:
- historia płatności- w tym trybie integracja reaguje jedynie na wpisy w historii płatności zamówień.
- zamówienia- w tym trybie integracja przetwarza potwierdzone i opłacone zamówienia z Baselinker.
Symbol- jest to 5-literowy kod rejestru Kasa/Bank (opisany jako Rejestr), który zakładamy w Optimie.
Sposób dodaania nowego Kodu Rejestru Kasowego krok 1 (Comarch Optima ver. 2021.1.1.73)
Sposób dodaania nowego Kodu Rejestru Kasowego krok 2 (Comarch Optima ver. 2021.1.1.73)
Wynik działania
W takim rejestrze będą się generować raporty dzienne a w nich zapisy KP (Kasa Przyjęła) odpowiadające ustawionemu sposobowi płatności oraz sposobowi dostawy.
KP zawierają numer zamówienia oraz dodatkowe informacje w Opisie, wystawione są na kontrahenta z zamówienia/dokumentu.
Osoba zajmująca się rozliczaniem operatorów płatności/kurierów ma czytelny obraz wpłat, które dotyczą tego operatora/kuriera oraz może wystawić zamykające KW na łączną kwotę i danego operatora.
Przykładowa lista raportów kasowo/bankowych krok 1 (Comarch Optima ver. 2021.1.1.73)
Przykładowa lista raportów kasowo/bankowych krok 2 (Comarch Optima ver. 2021.1.1.73)
Może wystawiać KW (Kasa Wydała) do każdego raportu, zgodnie z cyklem lub okresem rozliczeniowym z danym operatorem.
Następnie to KW rozliczyć z przelewem od danego operatora, gdzie pozostała kwota odpowiada ewentualnym pobranym prowizjom.